施耐德發展歷程
數字化轉型離不開公司的狀態,2019年的銷售收入272億歐元,業務在歐洲、北美、亞太等地區業務比重都很均衡。施耐德是看不見的用電專家,確保用電安全是使命之一,尤其是在中壓配電、低壓配電、關鍵電源領域,施耐德是全球第一,是能源管效和自動化的專家。
公司要成為常青樹,不斷順勢而變、與時俱進是非常重要的。施耐德是1836年成立的,最早是鋼鐵公司,當時最有名的員工是鄧小平,當時最有名的作品是埃菲爾鐵塔。20世紀第二次工業革命后,施耐德認識到電氣化作用后,果斷在70年代經歷了第一次轉型,收購了大量工業配電設備與企業,往電力與控制方面發展。21世紀認識到人員能效與自動化的趨勢后,又開始收購了相關企業的步伐。到21世紀初,數字化、物聯網是最重要的發展方向,施耐德同樣做了相關方面的大量收購。現在,施耐德定位自己,是能效管理與自動化的專家。
1987年施耐德在中國成立第一家合資企業,截止到2020年10月,目前足跡遍布中國,1萬7千員工、有23家工廠、4個研發中心1千多名研發人員,施耐德中國的口號“是在中國為中國”,目前中國是施耐德全球第二大市場,也是非常重視的市場。
施耐德在中國的33年,似乎看不見其明顯動作,但是是中國經濟發展的見證者、參與者和貢獻者,不管奧運會與大型慶典、機場,只要用到工業自動化和電力的領域都有施耐德的身影。
施耐德的財務轉型
財務最早的角色是會計工作為主,主要是支持及賬務體系維護,為了保障公司日常運行能夠執行的稅務、核算、報表、賬務維護。
從管理的角度來看,財務的第二個角色是大管家,要做嚴格的財務管理及風險控制,為了保住企業順利的果實,包括稅務、合規、信用等各種風險管理。
第三步是業財融合(在施耐德叫業務伙伴),與業務部門協同,一起來驅動業務變革和業績提升,為了取得更好的發展,隨時支持業務日常活動決策,包括財務分析與業績跟蹤,保證完成目標及所有財務指標。
第四步,是戰略賦能者,是價值重塑者,影響戰略分析及決策,通過的大數據、智能分析讓財務工作更有價值,數據更有意義,幫助企業給股東帶來更大的回報。
每個階段財務人員的職責會變化,第一階段主要是會計人員,從第二階段開始,專業化團隊雛形開始建設,第三階段時伴隨財務共享中心的建立,會有財務分析團隊、業務合作伙伴團隊。第四階段各種共享中心建立后,讓工作、分析更加高效、更加千人千面,目前施耐德處于第三往階段過程中發展。
伴隨職能的改變,組織架構必然會有所調整,施耐德通過財務職能逐步集中化、專業化、提升了財務核心業務能力,提高財務組織績效,其財務組織演進路線如下:
首先是把財務的基本職能進行集中管理,在2005年做了司庫,即資金管理的集中,2008年組建了共享服務中心,開始把專業職能的角色加入,2011年把信用職能集中到總部,2013年把合同以及合同風險職能做了集中、2014年集中了稅務管理職能,為了建立更好的卓越能力中心,2016年集中了管理報表和財務分析,2018年把工廠成本分析與成本計算也集中到了總部,2020年以后目標是進一步提升FP&A的能力與深度、廣度,不光財務分析也包括所有業務數據分析以及顆粒度更細的分析。
企業要做好一件事需要三個條件,第一需要人和組織,第二是工作流程,第三是工作工具。企業數字化必然離不開信息化建設,也就是工具的建設。馬曉云很重視信息化的建設,作為CFO,她40%的時間關注在企業信息化與數字化上,公司的CIO、項目BPO都向她直接匯報。
施耐德中國財務數字化演進
從1998年施耐德中國上第一個SAP項目起,馬曉云就參與了其數字化演進路線。2001年,施耐德是中國第一家開始全面推行ERP項目的企業,并建立了BW報告平臺(分析報告)。
數字化進程1.0:2013年-2018年,由財務部門帶領整個公司的數字化轉型,主要做主數據平臺的實施,對BW報告平臺進行升級,主要業務流程實現數字化覆蓋(CRM/價格、項目執行/OA打通),從前端項目機會發現、項目跟蹤、項目執行、項目管理與項目交付全部打通。
數字化進程2.0:2019年,提出進入全面數字化,更加強調客戶、內部員工的數字化體驗,讓數字化流程實現了全面覆蓋,通過BI(推動大數據的實施)推廣帶來更好的智能化體驗、讓RPA全面應用(記賬、對賬、查詢、報告、發布環節等有50多個RPA)
施耐德中國財務數字化轉型目標
施耐德中國數字化轉型的目標:
1、效率提升
通過自動化和標準化、財務內部職能精簡、專業化和集中,利用BI和RPA等工具提升賬務、報告、分析和預算效率。
2、提升工作質量,包括內控管理
推動財務工作規范、定義和標準化,實現實物報告在KPI、維度定位、格式的統一,減少錯誤與風險,讓內控流程執行和合規自動控制,財務信息的真實性、完整性、時效性和有效性提高。
3、提高數據洞察能力
全面透析企業業務分析報告反映業務績效狀況,滿足多變多樣的報告和數據分析需求,靈活適應組織架構演進需求
所有一切都是為了更好的業績管理和決策支持,不是為了數字化而數字化,而是希望數字化能夠給企業帶來什么益處,比如推動管理團隊達成預設目標、挑戰運營團隊以達到持續改進,優化資源分配(費用和投資管理、信用額度及價格管理),戰略決策支持。
施耐德中國數字化轉型成功5大要素
馬曉云認為財務信息有四大要素要遵循:財務信息化是有準則和原則要遵守的、及時快速、精確和準確、有預見性。而數字化完美地實現了這四大要素。
常見的企業數字化建設中的“坑”有:搞不清楚真正的需求、對數字化的不理解不認同不支持、系統太多數據彼此之間不聯通、認為數字化與自己無關相互推卸責任,比如IT認為這是供應商的事情…這些極大影響了企業數字化進程,企業數字化案例不成功的案例其實不少。
馬曉云把10年來信息化的經驗,總結成數字化轉型的成功五大要素:
1、數字化改革是一把手工程;
2、2 SPEED IT ,2種不同的IT發展速度,一般是頂層設計+摸著石頭過河共同進行,或者說核心主系統穩定(不變)+前端業務系統快速迭代;
3、3類項目要關注,業務變革轉型+IT實施,IT解決方案配合流程落地,IT工具實施;
4、四方參與才能保證項目完成:業務流程(BPO部門)與變革管理需要部門(業務部門)、技術解決方案(IT部門)與項目小組組合;
5、5個階段不可缺少,從可行性分析與高階設計,詳細需求設計,開發與測試,上線準備及切換,上線后運維和技術支持。
施耐德電氣數字化轉型實踐
文章來源:山東米萊自動化科技有限公司 發布日期:2020-12-29
